Bei derBeitragsverifizierunghandelt es sich um eine Einstellung, mit der Sie angeben können, ob ein Beitrag auf dem neuesten Stand ist, oder ob er überprüft und möglicherweise überarbeitet werden muss. Wenn ein Beitrag nicht verifiziert ist, entweder durch eine Regel zur Beitragsverifizierung oder manuelle Verifizierung, muss er von einem Beitragsinhaber, einem Agenten mit Veröffentlichungsberechtigung oder einem Guide-Administrator verifiziert werden.
Zum Verifizieren eines Betrags müssen Sie diesen durchsehen, gegebenenfalls überarbeiten und aktualisieren und anschließend die Verifizierung bestätigen. Die Verifizierung wird im Beitrag vermerkt. Sie können Beiträge einzeln oder in Gruppen verifizieren.
Verifizieren einzelner Beiträge
Ein zur Verifizierung vorgemerkter Beitrag gilt so lange als nicht verifiziert, bis er von jemandem verifiziert wird.
Guide-Administratoren können einzelne Beiträge über die Liste „Beiträge verwalten“ oder über den Beitragseditor verifizieren. Beitragsinhaber und Agenten mit Veröffentlichungsberechtigungen können Beiträge im Beitragseditor verifizieren.
- Klicken Sie in der Seitenleiste von Guide auf das SymbolBeiträge verwalten(
) und dann aufAufgaben > Verifizierung erforderlich.
Die BeitragslisteVerifizierung erforderlichwird geöffnet.
- Klicken Sie auf den Beitrag, den Sie verifizieren möchten, um ihn im Bearbeitungsmodus zu öffnen.
- Überprüfen Sie den Beitrag und nehmen Sie eventuell erforderliche Aktualisierungen vor.
- Klicken Sie auf das Optionsmenü in der Seitenleiste des Beitrags und dann aufBeitrag verifizieren.
Der Beitrag wird verifiziert und in der Seitenleiste alsVerifizierter Beitraggekennzeichnet.
- Gehen Sie im Help Center oder in Guide zu dem Beitrag, den Sie verifizieren möchten, und klicken Sie in der oberen Menüleiste aufBeitrag bearbeiten.Hinweis:Wenn Sie die E-Mail mit dem Betreff „Zeit, vorhandene Beiträge zu verifizieren“ erhalten haben, können Sie auch in dieser Nachricht auf die Links zu den entsprechenden Beiträgen klicken.
- (Nur bei Guide Enterprise) Wenn Sie Guide Enterprise nutzen, klicken Sie aufBeitragseinstellungen. Dieser Schritt ist bei Guide Professional nicht erforderlich.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Nicht verifizierter Beitrag“ in der rechten Seitenleiste auf das Symbol für das Optionsmenü (
).
- Klicken Sie aufBeitrag verifizieren.
Verifizieren von Beitragsgruppen
Guide-Administratoren können mehrere Beiträge auf einmal verifizieren, damit nicht jeder Beitragsinhaber seine Beiträge einzeln verifizieren muss. Sobald die Beiträge verifiziert sind, werden sie aus der Liste der zu verifizierenden Beiträge entfernt und die Beitragsinhaber erhalten keine Erinnerungs-E-Mails mehr.
- Klicken Sie in der Seitenleiste von Guide auf das SymbolBeiträge verwalten() und dann aufVerifizierung erforderlich.
Wenn Sie die E-Mail mit dem Betreff „Zeit, vorhandene Beiträge zu verifizieren“ erhalten haben, können Sie auch in dieser Nachricht auf den LinkBeiträge verifizierenklicken.
Die BeitragslisteVerifizierung erforderlichwird geöffnet.
- Wählen Sie einen oder mehrere Beiträge aus, die Sie aktualisieren möchten.
Sie können maximal 30 Beiträge gleichzeitig auswählen. Um 30 Beiträge gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie oben in der Liste auf das Kontrollkästchen neben dem FeldTitel.
- Klicken Sie im MassenaktionsmenüBeitragseinstellungenunten auf der Seite aufVerifizieren.
- Klicken Sie aufVerifizieren, um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Beiträge verifizieren möchten.
Die Beiträge werden verifiziert und aus der BeitragslisteVerifizierung erforderlichentfernt. Beitragsinhaber erhalten keine weiterten Erinnerungs-E-Mails zur Verifizierung dieser Beiträge.
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