本文回答了关于在Zendesk Chat中使用基于技能的路由的一些常见问题。亚博它涉及以下主题:
有关在Zendesk聊天中使用基于技能的路由的更详细说明,请参见亚博设置实时聊天和消息的通知路由而且根据座席技能路由聊天.
什么是基于技能的路由?
基于技能的路由提供了一种基于代理功能识别和分配聊天的方法。
什么是“技能”?
“技能”是您分配给代理的一个或多个特征。技能可以是您的代理能够理解的语言,您的代理接受过培训的知识领域或产品,他们所服务的客户类型,或者他们所在的地区。
是给谁的?
基于技能的路由在以下情况下对您的团队非常有用:
- 不同的语言:您可以接收来自多个国家或讲不同语言的访问者的聊天。
- 代理专业化:您的代理人员接受过特定知识领域的培训,您希望他们只回答有关这些主题的问题。这确保您的客户与最熟练的代理配对来处理他们的请求。
- 自动升级:您通常会将聊天内容分发给一线特工,但当他们不在或忙时,您希望将聊天内容升级。
基于技能的路由是如何工作的?
为了说明基于技能的路由是如何工作的,请考虑与的传入聊天的工作流部门:计费而且技能:瑞典.
- 聊天将首先分配给计费部门的代理,瑞典语作为分配的技能。
- 如果计费部门中拥有瑞典语技能的所有座席都忙/不可用,并且等待时间已过,则聊天将分配给计费部门中服务聊天数量最少的在线座席。
基于技能的路由如何与聊天中的多个技能一起工作?
让我们假设有一个需要两个技能的聊天:英语而且计费.
在此场景中,聊天将分配给具有这两个技能,英语而且计费。
它不会考虑只具备其中一种技能的代理(只有英语或只有计费)。
在等待时间之后,将根据所服务的并发聊天数量将聊天分配给部门内的任何代理。
什么是等待时间?
当有一个具有所需技能的聊天,并且没有具有这些技能的可用代理时,有两个选项来处理聊天:
- 等待具有所需技能的代理
- 将其分配给任何可用的代理
等待时间(以秒为单位)指定聊天等待具有精确技能的代理的最大时间。一旦等待时间过去,聊天将被分配给任何其他代理。
技能如何在部门中发挥作用?
聊天将始终分配给部门内具有技能的座席。特工所在的部门比他们的技能更重要。
如果具有所需技能的代理没有在线,或者不在/不可见,或者达到了他们的聊天限制,聊天将在队列中等待,直到到达等待时间,此时它将被分配给另一个在线代理。
如果没有部门设置,聊天将根据技能分配。
基于技能的路由如何与混合分配、重新分配和聊天限制一起工作?
基于技能的路由将在赋值模式。聊天将根据传入聊天请求的技能分配。
- 聊天的限制:会话将根据会话并发限制分配给座席。
- 混合作业:如果启用混合分配,来电聊天将广播给部门内的每个座席(如果启用了部门),而不是基于技能。
- 重新分配:如果等待时间尚未过去,聊天将被重新分配给具有所请求的技能集的座席。
一旦等待时间过去,聊天将被路由到部门内任何可用的代理,这取决于所服务的并发聊天的数量。
我可以在聊天开始后更改所需的技能吗?
我如何验证技能设置?
当你的技能被创建并分配给座席,并且基于技能的路由已经开启时,你可以验证聊天是否被分配给具有技能的座席:
- 检查您分配的技能是否在访问者列表中以橙色突出显示。
- 跟着聊天到“技能已确定”和“找到技能的代理”聊天面板。
- 聊天结束后,使用聊天记录和CSV(下一个问题中的步骤)来验证基于技能的路由是如何为您工作的。
我如何知道哪些技能正在被请求,以及它们是否被分配给具有正确技能的代理?
当基于技能的路由被打开时,您可以确定今天请求了哪些技能,以及聊天是否到达了正确的代理。
有两种方法:
- 在聊天记录中查看请求的技能以及聊天是否分配给有技能的座席。
- 看看每次谈话的文字记录。我们可以在聊天详细信息CSV中查看这些信息:
- 去历史。
- 选择我们感兴趣的对话或选择所有对话。
- 从行动,选择导出聊天详情并提供电子邮件。
- 使用电子邮件中的链接下载CSV。信息显示在技能和技能匹配栏中。
使用这些数据来识别聊天量,并为高要求的技能培训/部署您的代理。
我可以使用触发器分配技能吗?
技能将仅根据事件上分配的标签识别-“当访问者加载聊天小部件时”。
我可以给代理多少技能?
每个代理最多可以拥有5个技能。
我可以在聊天中添加多少技能?
你可以在聊天中添加任意多的技能。但是,只有最近添加的五个技能将被考虑用于路由。
如果聊天有超过5个技能怎么办?
如果一个聊天有5个以上的技能,最近添加的5个技能将被考虑路由。
如果聊天没有技能,但是基于技能的路由被打开了怎么办?
聊天将被分配给部门内的一个代理。分配将考虑座席并发聊天数,分配给聊天数最少的座席。
1评论
你好!如果优先级代理不可用,我们是否有办法自动将聊天路由到另一个熟练的代理?
例如:A组座席应该接收聊天A,但如果A组座席离线,B组座席将接收聊天A。
如果可能的话,请告诉我。谢谢!
请登录留下评论。