Todos los clientes de Zendesk Suite y Zendesk Support pueden agregar al menos una cuenta de Facebook para que los mensajes públicos, como las publicaciones y los comentarios del muro de Facebook, puedan convertirse en tickets. Los agentes podrán ver y responder a esos tickets desde la interfaz de Support, al igual que cualquier otro ticket.
Además, los clientes de Zendesk Suite pueden agregar varias páginas de Facebook y pueden recibir mensajes públicosymensajes privados desde esas cuentas.
Este artículo se enfoca en cómo integrar el canal público de Facebook con la cuenta de Zendesk. El proceso para integrar Facebook Messenger es aparte. ConsulteAgregar canales de Facebook Messenger al espacio de trabajo de agente de Zendesk.
Planes de Zendesk Support | Una página de Facebook con mensajes públicos solamente. No se admiten los mensajes privados. |
Planes de Zendesk Suite | Hasta 15 páginas de Facebook con mensajes públicosyprivados. |
Es necesario ser un administrador para agregar una cuenta de Facebook a Support.
Este artículo contiene las siguientes secciones:
- Cómo funciona el canal público de Facebook
- Configurar el canal público de Facebook
- Editar el canal público de Facebook
- Agregar otra página de Facebook
- Administrar los tickets de Facebook con reglas de negocio
- No se comparten otros datos con Meta/Facebook
Cómo funciona el canal público de Facebook
El canal público de Facebook admite las páginas de Facebook, que no es lo mismo que las cronologías personales. Las páginas de Facebook ayudan a los negocios, las organizaciones y las marcas a compartir sus historias y conectarse con las personas.
Support monitorea la actividad de mensajería en la cuenta de Facebook después de que se agrega una cuenta de Facebook a Support. Cada nueva publicación en el muro (un mensaje público) de la cuenta de Facebook se convierte en un ticket en Support. En los planes de Zendesk Suite, los mensajes privados enviados a la cuenta de Facebook a través de Facebook Messenger también se convierten en tickets.
Facebook limita cómo las páginas pueden comunicarse de manera pública y privada con los usuarios. Por ejemplo, si recibe un ticket de una publicación en el muro, cuando responde al ticket, su respuesta se agrega como comentario a la publicación en el muro. Si recibe un ticket de un mensaje privado, cuando responde al ticket, su respuesta es un mensaje privado. No podrá responder a una publicación en el muro con un mensaje privado en el ticket. De igual manera, no podrá responder a un mensaje privado con una publicación en el muro, en el ticket.
- En el caso de las publicaciones estándar en el muro, se agregarán al ticket solo los comentarios recibidos durante la primera semana después de la publicación. Si desea que los comentarios se conviertan en tickets nuevos, puede activar esa función (consulteEditar el canal público de Facebook).
- Los comentarios recibidos después de la primera semana no se agregarán al ticket y no se creará ningún ticket nuevo.
- Si publica un anuncio en su muro, se creará un ticket. Los comentarios se registran en el ticket por un año después de la publicación. Sin embargo, si cierra el ticket, ya no se registrarán más los comentarios.
Si el usuario que hace la publicación aún no es un usuario de su cuenta, se convertirá en un nuevo usuario de su cuenta. Si su canal tiene varias páginas de Facebook y un usuario nuevo publica en más de una página, se creará una cuenta de usuario aparte por cada una de las páginas donde ese usuario haga su publicación.
Un agente puede agregar un comentario público a un ticket de Support para responder a la publicación en el muro. La respuesta del agente se agrega como un comentario en la publicación de Facebook. En la siguiente publicación del muro, por ejemplo, un agente respondió a la pregunta del usuario en la interfaz de agente de Support.
Este es el ticket correspondiente en Support:
Configurar el canal público de Facebook
Puede conectar una cuenta de Facebook con su cuenta de Zendesk para que los mensajes de Facebook se conviertan en tickets, y sus agentes puedan ver y responder a esos tickets, igual que lo harían con cualquier otro ticket.
El número de cuentas de Facebook y el tipo de mensajería admitido por su cuenta dependerá del tipo de plan que tenga.
Planes de Zendesk Support | Una página de Facebook con mensajes públicos solamente. No se admite la mensajería privada. |
Planes de Zendesk Suite | Hasta 15 páginas de Facebook con mensajes públicosyprivados. |
Cuentas heredadas como sigue:
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Hasta 15 páginas de Facebook con mensajes públicosyprivados. |
Si está usando el espacio de trabajo de agente y la mensajería privada de Facebook es compatible con su cuenta, es necesario que siga un paso adicional paraactivar los mensajes privadosdespués de agregar su página de Facebook a su cuenta.
Para configurar el canal público de Facebook para monitorear una cuenta de Facebook
- En elCentro de administración, haga clic en
Canalesen la barra lateral y luego seleccioneMensajería y redes sociales > Paginas de Facebook.
- 哈加clic en el vínculoAgregue su primera página de Facebook. Si ya tiene una página de Facebook, haga clic enagregar nueva página.
- Ingrese sus credenciales de Facebook, si aún no ha iniciado sesión.
- Cuando se le solicite, no olvide darle acceso a Zendesk a su cuenta.
- En la ventanaAgregar páginas de Facebook a su cuenta, ubique公司la pagina desea中y以利亚洛permisos predeterminados que Zendesk tiene para su página de Facebook. Si cambia cualquiera de estos permisos, la conexión entre Facebook y Zendesk podría no funcionar correctamente.
- 哈加clic enAgregarpara la página de Facebook que desea vincular con su cuenta de Zendesk.
- Si su plan admite varias páginas de Facebook, haga clic enAgregarjunto a otra página, si desea agregarla. Si no, simplemente puede cerrar la ventana.
La página de Facebook agregada aparece en la página delcanal de Facebook. Si está usando el espacio de trabajo de agente y la mensajería privada de Facebook es compatible con su cuenta, es necesario que siga un paso adicional paraactivar los mensajes privados.
Si necesita ayuda para resolver problemas con su canal de Facebook, consulteResolver problemas con el canal de Facebook.
Editar el canal público de Facebook
Puede editar la configuración de cualquier página de Facebook que haya agregado.
Si su cuenta no admite la mensajería privada, no verá todas las opciones de configuración que se presentan en esta sección.
- En elCentro de administración, haga clic en
Canalesen la barra lateral y luego seleccioneMensajería y redes sociales > Paginas de Facebook.
- 哈加clic enEditarjunto a la página de Facebook para la cual desea editar la configuración.
- Puede modificar cualquiera de las siguientes opciones:
- Incluir publicaciones del muroconvierte automáticamente las publicaciones del muro en tickets.
- Los comentarios en una publicación se agregan al mismo ticketagrega las respuestas de las publicaciones en el muro como respuestas al ticket de la publicación en el muro.
- Los comentarios en una publicación crean nuevos ticketsagrega las respuestas de las publicaciones en el muro como nuevos tickets.
- Incluir publicaciones ocultaspermite examinar las publicaciones que no han sido aprobadas por la página como tickets.
- Incluir publicaciones del muro creadas por la páginaconvierte las publicaciones del dueño de la página de Facebook en tickets.
- Incluir publicaciones no publicadaspermite examinar las publicaciones no publicadas (también conocidas como publicaciones oscuras) como si fueran tickets. Esto también permitirá que la publicidad de Facebook se convierta en tickets.
- Incluir mensajes privadosconvierte los mensajes privados en tickets.
- 哈加clic enActualizar configuración de página.
Si no ve el botón Mensajes en la página de Facebook, debe activarlo. En la página de Facebook, seleccioneAdministrar > Editar página, luego seleccioneMostrar el botón "Mensajes"y haga clic enGuardar cambios.
Agregar otra página de Facebook (solo planes de Zendesk Suite)
Tenga en cuenta que Facebook todavía pone límites al tráfico de fuentes externas, de manera que es posible que su cuenta llegue a realizar demasiadas solicitudes. Eso tiene que ver más con la cantidad de publicaciones y mensajes que se recuperan que con el número de páginas que se activan.
Tenga en cuenta también que si un usuario nuevo publica en más de una página, se creará una cuenta de usuario aparte por cada una de las páginas donde ese usuario haga su publicación.
- En elCentro de administración, haga clic en
Canalesen la barra lateral y luego seleccioneMensajería y redes sociales > Paginas de Facebook.
- 哈加clic enagregar nueva página.
- Ingrese sus credenciales de Facebook, si aún no ha iniciado sesión.
- En el cuadro de diálogo Agregar páginas de Facebook, seleccioneImportar actividad recientesi desea crear tickets a partir de mensajes o publicaciones existentes. Zendesk importará la última semana de actividades (hasta 250 tickets).
- 哈加clic enAgregarjunto a la página que desea agregar.
La página de Facebook aparece en la página delcanal de Facebook.
Administrar los tickets de Facebook con reglas de negocio
- Ticket: Valoresde canales:
- Publicación en Facebookdevuelve tickets creados a partir de publicaciones.
- Mensaje privado de Facebookdevuelve tickets creados a partir de mensajes privados.
- Ticket: Cuenta de integraciónpermite elegir una cuenta de Facebook específica si se ha agregado más de una. Esta condición también tiene opciones para Twitter e integraciones de canales como Google Play.
No se comparten otros datos con Meta/Facebook
Conviene mencionar que aparte de las conversaciones que tienen lugar directamente a través de su cuenta de Facebook dentro de Zendesk, no se comparte con Meta ninguna otra información de su cuenta de Zendesk (como los datos de los tickets) en el contexto del uso de la integración del canal de Facebook. Meta solo tiene acceso a las conversaciones que tienen lugar directamente por medio de su cuenta de Facebook.
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