En la página Historial del panel de Chat, puede revisar los detalles sobre los chats y los visitantes, incluidas las transcripciones de chats. Puede exportar la información de chat, individualmente o de forma masiva, y enviarse los detalles por correo electrónico a usted mismo o bien enviárselos a otros usuarios.
En este artículo, hablaremos de los siguientes temas:
Revisar chats anteriores
Todos los chats aparecen en la lista de la página Historial. Para los planes Lite, solo están disponibles los chats de los últimos 30 días. Para todos los demás planes, los chats se guardan indefinidamente o hasta que seanborrados manualmente.
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- En la lista del historial, haga clic en un chat. Se abren los detalles del chat en un panel al lado derecho de la página. De ser necesario,busque un chatque desee ver.
- Haga clic en la pestañaTranscripciónpara mostrar la información relacionada con el chat, que incluye lo siguiente:
- Texto y marcas de tiempo de la conversación
- Calificación del chat (opcional)
- Comentario (opcional)
- Departamento (opcional)
- Número y fecha del ticket
- Etiquetas aplicadas al ticket
- Haga clic en la pestañaInformación de usuariopara mostrar la información relacionada con el visitante, que incluye lo siguiente:
- Nombre, correo electrónico y número de teléfono del visitante
- ▽visitan地以貌取人te (opcional)
- Número de visitas y chats anteriores de este visitante
- Ruta del visitante (acciones que realizó el visitante antes del chat)
- Metadatos del visitante, lo que incluye la ubicación, la información del navegador y el dispositivo, y la dirección IP
- Haga clic en laXen la parte superior derecha para cerrar el panel de detalles.
Trabajar con transcripciones de chat
Puede exportar las transcripciones de chat y enviarse los archivos por correo electrónico a usted mismo, o bien enviarlos a otros agentes. También puede agregar las transcripciones a un ticket de Support relacionado.
Las transcripciones se exportan como archivos .TXT. Los agentes y los administradores pueden exportar las transcripciones individualmente. Los administradores pueden exportarlas de forma masiva.
Para exportar las transcripciones de chat y enviarlas por correo electrónico
- En la里斯塔德尔历史seleccione transcripciones de chat que desea exportar:
- Para seleccionar todos los chats en la primera página, haga clic en la casilla en la parte superior de la primera columna.
- Para seleccionar todos los chats de los últimos 90 días, haga clic en la casilla en la parte superior de la primera columna y luego haga clic enSeleccionar los chats en Historial.
- Para seleccionar chats específicos, haga clic en la casilla de selección junto al chat.
- Haga clic en el menú desplegableAccionesy luego enExportar transcripciones de chat.
- Ingrese las direcciones de correo electrónico de los agentes a los que desea enviar las transcripciones y haga clic enEnviar. Tenga en cuenta que solo se pueden exportar los detalles de chat a los agentes en la misma cuenta. El campoDestinatariosdistingue entre mayúsculas y minúsculas, de modo que el correo electrónico que se ingrese debe coincidir exactamente con el que aparece en el perfil de Chat del agente.
Los destinatarios reciben un correo electrónico de noreply@zopim.com que incluye vínculos que se pueden descargar para las transcripciones. El vínculo solo está activo por 24 horas.
Si está usando una cuenta integrada de Chat + Support, puede agregar una transcripción al ticket de Support que se creó a partir del chat en cuestión.
Para agregar una transcripción a un ticket de Support
- En la lista del historial, haga clic en un chat.
- En el panel de detalles, haga clic enTranscripción.
- Haga clic en el iconoExportar transcripción() y luego en el botónAgregar transcripción al ticket.
La transcripción se agrega al ticket asociado con el chat.
Exportar detalles de chat
Puede exportar los detalles del chat a un archivo CSV, para luego enviárselo a otros agentes o a usted mismo.
La información en el archivo CSV con los detalles del chat incluye todo lo que se encuentra en la pestaña Información de usuario, además de los metadatos de chat de la pestaña Transcripciones, como sedescribe arriba. No incluye la transcripción de chat en sí.
Para exportar los detalles del chat a un archivo CSV
- En la lista del historial, seleccione los chats con los detalles que desea exportar:
- Para seleccionar todos los chats en la primera página, haga clic en la casilla en la parte superior de la primera columna.
- Para seleccionar todos los chats de los últimos 90 días, haga clic en la casilla en la parte superior de la primera columna y luego haga clic enSeleccionar los chats en Historial.
- Para seleccionar chats específicos, haga clic en la casilla de selección junto al chat.
- Haga clic en el menú desplegableAccionesy seleccioneExportar detalles del chat.
- En la ventana que aparece, ingrese las direcciones de correo electrónico a las que se debe enviar el archivo CSV. Tenga en cuenta que solo se pueden exportar los detalles de chat a los agentes en la misma cuenta. El campoDestinatariosdistingue entre mayúsculas y minúsculas, de modo que el correo electrónico que se ingrese debe coincidir exactamente con el que aparece en el perfil de Chat del agente.
- Haga clic enEnviar. El archivo CSV se enviará por correo electrónico a las direcciones especificadas. Los destinatarios reciben un correo electrónico de noreply@zopim.com que incluye vínculos que se pueden descargar para el archivo CSV de detalles. El vínculo solo está activo por 24 horas.
Buscar chats anteriores
Si tiene una gran cantidad de chats en su historial, o si tiene que ubicar chats que incluyen una palabra clave específica, un intervalo de fechas, una etiqueta u otra información, puede usar la función de búsqueda en la página Historial de chats.
Para buscar un chat
- En el panel, seleccioneHistorial.
- En la lista del historial, haga clic en el chat que desea ver. También puede buscar chats; por ejemplo, ingresando un término de búsqueda en el campo desplegable para buscar chats. Haga clic en la flecha junto al campo para ingresar los criterios de búsqueda avanzada.
- Haga clic enBuscar.
2 Comentarios
Hola, como descargo en CSV los chat, pero un grupo no de a uno?
HelloCecilia Zampawelcome to our Community!
You should be able to download chats under history, just select the number of chats you want to export and then under the 'Actions' dropdown, you can either bulk export the transcripts or choose them one by one.You'll receive it in a text file but you can convert it in CSV outside of Zendesk :)
Hope this helps!
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