Dans cet article, vous allez apprendre comment effectuer diverses opérations avec les rapports Explore existants, comme l’enregistrement, l’exportation et le clonage. Pour en avoir plus au sujet de la création de rapports, consultezCréation de rapports. Vous pouvez effectuer des opérations sur les rapports à deux endroits différents : dans la bibliothèque de rapports et dans le rapport même.
Cet article aborde les sujets suivants :
Utilisation des rapports dans la bibliothèque de rapports
La bibliothèque de rapports contient des outils conçus pour vous aider à gérer et trier vos rapports. Vous pouvez ouvrir la bibliothèque de rapports en cliquant sur l’icône () dans la barre latérale gauche. La barre de navigation de la bibliothèque de rapports contient les options suivantes.
- Tous les rapports :affiche tous les rapports de votre instance Explore.
- Favoris :affiche les rapports que vous avez marqués comme favoris. Pour marquer un rapport comme favori, cliquez sur l’icône d’étoile en regard de son nom. Pour la supprimer des favoris, cliquez à nouveau sur l’étoile.
- Mes rapports :affiche uniquement les rapports que vous avez créés.
- Mises à jour récemment :affiche uniquement les derniers rapports créés.
Dans la bibliothèque de rapports, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante en regard de n’importe quel rapport pour afficher les options suivantes.
- Modifier :ouvre le rapport sélectionné dans le créateur de rapports.
- Cloner :克里族一个copie修改du融洽。你们可以choisir le jeu de données dans lequel sera copié le rapport et donner un nouveau nom à cette copie. N’oubliez pas que si le jeu de données dans lequel vous copiez le rapport ne prend pas en charge les mesures et attributs de votre rapport, cela ne marchera pas.
- Renommer :你们烫et de saisir un nouveau nom pour le rapport dans la colonneNomdu créateur de rapports. Vous pouvez aussi, quand vous êtes dans un rapport, lui donner un nouveau nom dans le champNom du rapportau-dessus du voletFiltres, puis cliquez surEnregistrer.
- Supprimer :supprime le rapport de la bibliothèque de rapports Vous ne pouvez pas sélectionner cette option si vous n’êtes pas autorisé à accéder au rapport. Pour en savoir plus au sujet des permissions, consultezConfiguration des permissions d’éditeur et d’administrateur. Si vous voulez supprimer plusieurs rapports, consultezSuppression de plusieurs rapportsci-dessous。
Suppression de plusieurs rapports
En plus de la suppression de rapports individuels, vous pouvez aussi supprimer plusieurs rapports en utilisant la procédure suivante.
Pour supprimer plusieurs rapports
- Dans le créateur de rapports, cochez la case en regard de chaque rapport à supprimer.
- Sous la liste des rapports, cliquez surSupprimer.
- Dans l’avertissementSupprimer le rapport, cliquez surOui, supprimerouNon, annuler.
Les rapports sélectionnés sont supprimés.
Utilisation des rapports au sein des rapports
Dans le créateur de rapports, avec un rapport ouvert, cliquez surEnregistrer. De là, vous pouvez enregistrer le rapport, l’ajouter à un tableau de bord nouveau ou existant, ou l’exporter.
- Enregistrer :enregistre le rapport actuel. Quand vous créez ou modifiez un rapport dans Explore, vos modifications ne sontpasautomatiquement enregistrées. Vous devez enregistrer le rapport.Remarque –Par défaut, votre rapport est nomméNouveau rapport. Avant de l’enregistrer, vous devez lui donner un nouveau nom dans le champNom du rapportau-dessus du voletFiltres.
- Ajouter au tableau de bord :ajoute votre rapport à un tableau de bord existant ou nouveau. Votre rapport est également enregistré dans la bibliothèque de rapports. Pour en savoir plus, consultezCréation de tableaux de bordetAjout de rapports aux tableaux de bord.
- Enregistrer comme nouveau rapport :克里族一个copie修改du融洽。你们可以choisir le jeu de données dans lequel sera copié le rapport et donner un nouveau nom à cette copie. N’oubliez pas que si le jeu de données dans lequel vous copiez le rapport ne prend pas en charge les mesures et attributs de votre rapport, cela ne marchera pas.
- Exporter :crée un fichier CSV, d’image, PDF ou Excel de votre rapport. L’exportation de votre rapport ne l’enregistre pas dans la bibliothèque de rapports. Quand vous exportez un rapport au format CSV, seules les données du rapport sont exportées. Le formatage que vous lui avez appliqué, lui, n’est pas exporté. Quand vous exportez un rapport au format Excel, le format du rapport est conservé.
你们可以aussi recharger le rapport en cliquant sur le boutonRecharger le rapport.
Le rechargement du rapport renvoie tous les calculs du rapport en coulisses, ce qui peut être utile quand vous manipulez des mesures personnalisées ou particulièrement complexes. En outre, le rechargement du rapport de cette façon prend moins de temps que le rechargement de la page Web entière et vous évite de perdre le travail que vous n’avez pas encore enregistré.
Organisation de vos rapports avec des marqueurs
- Tickets: pour tous les rapports concernant les tickets
- Articles: pour tous les rapports concernant les articles
- Responsables: pour tous les rapports créés par l’équipe de direction
Cette section aborde les sujets suivants :
Gestion des marqueurs de rapport
Avant de commencer à utiliser des marqueurs de rapport, vous devez les configurer. Il peut arriver que des marqueurs aient déjà été créés par d’autres personnes dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ces marqueurs et aussi ajouter les vôtres. Tout utilisateur avec le rôle d’éditeur ou d’administrateur peut créer des marqueurs. En outre, vous pouvez décider quels marqueurs apparaissent dans la bibliothèque de rapports en épinglant ceux que vous voulez.
Pour créer des marqueurs
- Dans la sectionMarqueursde votre bibliothèque de rapports, cliquez surGérer.
- Dans le voletGérer les marqueurs, cliquez surNouveau marqueur.
- Saisissez un nom pour le marqueur et cliquez surEnregistrer.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour saisir autant de marqueurs que vous le désirez. Cliquez surTerminequand vous avez fini.
Pour supprimer ou donner un nouveau nom à l’un de vos marqueurs de rapport, cliquez sur le menu des options () en regard du marqueur que vous voulez modifier.
Pour épingler des marqueurs
- Dans le voletGérer les marqueurs, cliquez sur l’icône d’épinglage (
) en regard du marqueur de rapport que vous voulez épingler.
- Cliquez surTerminequand vous avez fini.
Les marqueurs que vous avez épinglés seront à présent toujours visibles dans la bibliothèque de rapports.
Ajout de marqueurs à vos rapports
Vous ajoutez des marqueurs à vos rapports dans le créateur de rapports. Si vous changez d’avis, vous pouvez toujours les modifier plus tard.
Pour ajouter des marqueurs à un rapport
- Quand vous modifiez un rapport, cliquez sur l’icône Marqueurs.
- Dans le voletGérer les marqueurs, sélectionnez les marqueurs que vous voulez appliquer au rapport.
- Cliquez surTerminequand vous avez fini.
Consultation des rapports par marqueur
Maintenant que vous avez créé des marqueurs de rapport, vous pouvez commencer à filtrer votre liste de rapports dans la bibliothèque pour afficher seulement ceux que vous voulez.
Pour filtrer vos rapports par marqueur
- Dans la sectionMarqueursde votre bibliothèque de rapports, cliquez sur n’importe quel marqueur.
Explore affiche seulement les rapports qui contiennent le marqueur choisi.
0 Commentaires
Vous devezvous connecterpour laisser un commentaire.