Les vues vous permettent d’organiser vos tickets en les regroupant dans des listes en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez créer une vue pour les tickets non résolus qui vous sont affectés, une vue pour les nouveaux tickets à trier ou encore une vue pour les tickets en attente de réponse. Les vues peuvent vous aider à déterminer les tickets à traiter (par vous ou votre équipe) et planifier votre emploi du temps.
De nombreuses équipes d’assistance utilisent les vues pour guider le workflow en obligeant les agents à commencer par traiter les tickets dans une vue, puis dans les autres vues, ce dans un ordre spécifique. Les vues peuvent également refléter la structure d’assistance que vous avez créée. Par exemple, si vous fournissez divers niveaux de service à vos différents clients ou gérez les remontées d’informations à l’aide d’une structure de groupes d’assistance à niveaux (niveau 1, niveau 2, etc.), vous pouvez créer des vues pour chacun de ces scénarios.
Cet article aborde les sujets suivants :
À propos des types de vues
Zendesk Support inclut les types de vues suivants :
- Vues par défaut. Un certain nombre devues standardssont créées quand vous ouvrez un compte Zendesk Support. Vous pouvez désactiver ou modifier la plupart de ces vues. Cependant, les vues Tickets suspendus et Tickets supprimés ne peuvent pas être modifiées ni supprimées de votre liste de vues.
- Vues partagées. Les administrateurs peuvent créer des vues destinées à tous les agents ou à tous les agents dans un groupe spécifique. Les 12 premières vues partagées sont accessibles dans la liste desvues(
).
- Vues personnelles. Les agents peuvent créer des vues qui leur sont réservées. Les 8 premières vues personnelles sont accessibles dans la liste desvues(
).
Ajout de vues
Les vues vous permettent d’organiser les tickets en les regroupant dans des listes en fonction de certains critères.
Les agents ne peuvent créer que des listes personnelles qu’ils sont les seuls à pouvoir utiliser. Les administrateurs et lesagents dans des rôles personnalisés avec permissionpeuvent créer des vues personnelles et des vues partagées pouvant être utilisées par plusieurs agents.
Pour connaître les meilleures pratiques à utiliser pour configurer et utiliser les vues, consultez创造最佳的操作中倒拉de vu.
La vidéo suivante vous offre un aperçu de la façon d’ajouter des vues pour filtrer vos tickets :
Ajout de vues pour filtrer les tickets [1:23]
- Dans leCentre d’administration, cliquez surEspaces de travail
dans la barre latérale, puis sélectionnezOutils de l’agent > Vues.
- Cliquez surAjouter une vue.
Vous pouvez aussi cloner une vue existante (consultezClonage d’une vue).
- Saisissez untitrepour la vue.
- Saisissez unedescriptionpour la vue.
- Sélectionnez une option pour déterminerqui a accès:
- Tous les agents, disponible pour tous les agents.
- Agents dans des groupes spécifiques, disponible pour les agents des groupes spécifiés. Sélectionnez des groupes dans le menu, puis cliquez à l’extérieur une fois que vous avez terminé.
- Vous uniquement, disponible pour vous sous la forme d’une vue personnelle.
- Cliquez surAjouter une conditionpour configurer la vue de façon à satisfairetoutesoul’une desconditions.
Les conditions définissent cette collection de tickets.
- Sélectionnez unecondition, un③ateur de champet unevaleurpour chaque condition que vous ajoutez.
- Cliquez surAperçupour tester les conditions.
- Configurez les options de formatage :
- 做了glisser莱斯colonnesdans l’ordre de votre choix et cliquez surAjouter une colonnepour ajouter jusqu’à 10 colonnes.
Le statut est toujours indiqué par desicônes de couleursur la gauche des colonnes de votre vue, il n’est pas nécessaire de l’ajouter. Les champs à choix multiples ne sont pas pris en charge.
- SousGrouper par选取,selectionnez冠军德机票on lequel vous voulez grouper les tickets, puis sélectionnezOrdre croissantouOrdre décroissant.Conseil :si vous sélectionnezDate de la demandedans la liste déroulanteGrouper par, les paramètres que vous changez dans la liste déroulanteTrier parne seront pas appliqués.
- SousTrier par, sélectionnez le champ de ticket que vous voulez utiliser par défaut pour trier les tickets, puis sélectionnezOrdre croissantouOrdre décroissant.
- 做了glisser莱斯colonnesdans l’ordre de votre choix et cliquez surAjouter une colonnepour ajouter jusqu’à 10 colonnes.
- Cliquez surEnregistrer.
La vue est créée.
Vous pouvez gérer votre vue (la modifier, la désactiver, etc.) à la page de la vue (consultezGestion des vues).
Création de déclarations de conditions de vue
Comme pour les autres règles de gestion, vous sélectionnez des groupes de tickets en utilisant des conditions, des opérateurs et des valeurs.
Vous devez avoir au moins l’une des propriétés de ticket suivantes dans la sectionRépondre à toutes les conditions suivantes:
- Statut
- Catégorie de statut
- Type
- Groupe
- Assigné
- Demandeur
Selon votre édition, il est possible que certaines conditions ne soient pas disponibles.
Condition | Description |
---|---|
Ticket : Statut |
Remarque –Si vous avezactivé les statuts de ticket personnalisés, les statuts de ticket système existants deviennent des catégories de statut. Si vous avez des conditions existantes qui utilisent Statut, elles sont mises à jour et prennent la catégorie de statut correspondante. Les valeurs de statut de ticket système sont : 没有uveauest le statut initial d’un nouveau ticket (pas encore affecté à un agent). Ouvertsignifie que le ticket a été affecté à un agent. En attentesert à indiquer que des informations ont été réclamées au demandeur et que le ticket est donc en attente jusqu’à réception de ces informations. En pausesignifie que la demande d’assistance est en attente d’une résolution de la part d’un tiers, c’est-à-dire une personne qui ne fait pas partie de votre personnel d’assistance et n’a pas de compte d’agent dans votre Zendesk. Ce statut est facultatif et doit être ajouté à votre Zendesk (consultez la sectionAjout du statut de ticket En pause à votre Zendesk). Résoluindique que le problème du client a été résolu. Les tickets conservent le statut Résolu jusqu’à leur clôture. Clossignifie que le ticket a été verrouillé et ne peut plus être rouvert ni mis à jour. Lorsque vous sélectionnez un statut, vous pouvez utiliser les opérateurs de champInférieur àetSupérieur àpour spécifier une plage de tickets d’après leur statut.没有uveauest la valeur la plus basse etClosest la valeur la plus haute. Par exemple, une déclaration de condition qui renvoie seulement les tickets nouveaux, ouverts et en attente ressemble à ce qui suit : Statut est inférieur à Résolu. |
Ticket : Catégorie de statut |
Remarque –Si vous avezactivé les statuts de ticket personnalisés, les statuts de ticket personnalisés et tous les statuts de ticket sont regroupés dans des catégories de statut. Chaque catégorie de statut a un statut de ticket par défaut. ConsultezGestion des statuts de ticket. Les valeurs des catégories de statut sont :
|
Ticket : Statut du ticket | Si vous avezactivé les statuts de ticket personnalisés, vous pouvez sélectionner les statuts de ticket système et les nouveaux statuts de ticket que vous avez créés comme conditions. |
Ticket : Marque | Incluez (est) ou excluez (n’est pas) une marque en utilisant le menu déroulant. |
Ticket : Formulaire | Sélectionnez le formulaire de ticket requis. Pour en savoir plus au sujet des formulaires de ticket, consultezCréation de formulaires de ticket pour différents types de demandes. |
Ticket : Type | Les valeurs de type de ticket sont : Question Incidentindique qu’il y a plusieurs occurrences du même problème. Dans ce cas, un ticket est configuré sur Problème et les autres tickets signalant le même problème sont configurés sur Incident et liés au ticket du problème. Problèmeest un problème d’assistance devant être résolu. Tâchesert aux agents d’assistance pour suivre diverses tâches. |
Ticket : Priorité | Il existe quatre valeurs de priorité :Basse,normale,élevéeeturgente. Comme pour le statut, vous pouvez utiliser les opérateurs de champ pour sélectionner des tickets couvrant différents paramètres de priorité. Par exemple, cette déclaration renvoie tous les tickets qui ne sont pas urgents : La priorité est moins qu’urgente. |
Ticket : Groupe | Les valeurs de groupe de tickets sont :
没有m du groupeest le nom réel du groupe affecté au ticket. |
Ticket : Assigné | 莱斯的值d 'assigne是:
Valeur supplémentaire pour les vues :
|
Ticket : Demandeur | Les valeurs de demandeur sont :
Valeur supplémentaire pour les vues :
|
Ticket : Organisation | Les valeurs d’organisation sont :
|
Ticket : Marqueurs | Vous utilisez cette condition pour déterminer si les tickets contiennent un ou plusieurs marqueurs spécifiques. Vous pouvez inclure ou exclure des marqueurs dans la déclaration de condition à l’aide des opérateursContient au moins l’une des valeurs suivantesouNe contient aucune des valeurs suivantes. Vous pouvez ajouter plusieurs marqueurs. Appuyez sur Entrée après chaque marqueur que vous ajoutez. |
Ticket : Description | La description est le premier commentaire du ticket. Elle n’inclut pas le texte de la ligne de sujet du ticket. Si vous utilisez l’opérateurContient au moins l’une des valeurs suivantesouNe contient aucune des valeurs suivantes, les résultats incluront les mots contenant une partie des termes de recherche saisis. Par exemple, si vous utilisez « moins » pour cette condition, les résultats incluront (ou excluront) les descriptions de ticket contenant « néanmoins ». La condition de description extrait aussi les données contenues dans le code HTML et la source d’origine d’un ticket. |
Ticket : Canal | Le canal du ticket est l’endroit où et la façon dont a été créé le ticket. Le contenu de cette liste varie en fonction des canaux actifs et des intégrations que vous utilisez. Pour en savoir plus au sujet des canaux que vous pouvez configurer, consultezÀ propos des canaux ZendesketCanaux des tickets dans Explore. |
Ticket : Compte d’intégration | Incluez (est) ou excluez (n’est pas) une intégration de messagerie ou Support installée en utilisant le menu déroulant. |
Ticket : Reçu au | Cette condition vérifie l’adresse e-mail à partir de laquelle a été reçu le ticket et l’adresse e-mail à partir de laquelle a été reçu le ticket initialement. Ces valeurs sont souvent, mais pas toujours, les mêmes. Le ticket peut être reçu d’un domaine d’e-mail Zendesk tel que ventes@mondocam.zendesk.com, ou d’un domaine d’e-mail externe tel que assistance@acmejetengines.com. Le domaine d’e-mail externe doit être configuré comme décrit dansTransfert des e-mails entrants à Zendesk Support, sinon la condition ne fonctionnera pas. 没有tez que cette condition ne vérifie pas le canal d’où provient le ticket et peut être vraie pour des tickets qui n’ont pas été reçus par e-mail. Par exemple, quand vous utilisez l’application Sélection d’adresse, vous pouvez spécifier l’adresse e-mail d’un destinataire et ainsi satisfaire à cette condition bien que le ticket ait été créé dans l’interface d’agent. |
Ticket : Satisfaction | Cette condition renvoie les valeurs de notes de satisfaction client suivantes :
|
Ticket : Raison pour la note de satisfaction | Incluez (est) ou excluez (n’est pas) la raison pour la note de satisfaction sélectionnée, si elle est activée, en utilisant le menu déroulant. |
Ticket : Temps écoulé depuis (en heures)... | Ces conditions vous permettent de sélectionner les tickets d’après le nombre d’heures écoulées depuis la mise à jour du ticket de l’une des façons suivantes :
Vous ne pouvez spécifier que des heures entières, pas des journées ou des heures partielles. La valeur des heures doit être au moins égale à zéro.
Remarque –Ces conditions ne sont pas disponibles quand vous utilisez l’optionLes tickets doivent répondre à l’une de ces conditions pour s’afficher dans la vue.
Remarque –Si vous avezplusieurs emplois du temps, les vues basées sur les horaires d’ouverture utilisent votre emploi du tempspar défaut(le premier emploi du temps de votre liste d’emplois du temps).
|
Ticket :champs personnalisés | Les champs personnalisés qui définissent des marqueurs (de type liste déroulante et case à cocher) sont disponibles sous forme de conditions. Vous pouvez sélectionner les valeurs de liste déroulante et Oui ou Non pour les cases à cocher. Vous pouvez aussi utiliser des conditions de date pour spécifier si la valeur de date est avant, après ou à une certaine date. Vous pouvez par exemple chercher tous les tickets créés au cours de la dernière heure en utilisant la conditionTemps écoulé depuis création (en heures)>Est>1. Les types de champs suivants ne sont pas disponibles comme conditions de vue : texte, multiligne, numérique, décimal, carte de crédit et expression régulière.
Remarque –Un marqueur doit être associé à chaque champ de case à cocher. Sinon, quand vous créez ou modifiez une vue, il ne s’affiche pas comme condition disponible.
|
Ticket : Confidentialité | Vérifie les paramètres de confidentialité pour les commentaires de ticket. ConsultezAjout de commentaires aux ticketspour en savoir plus sur les commentaires publics et privés. |
Ticket : Compétences | ConsultezCréation de vues basées sur les compétences. |
Partage de tickets : Envoyé à | Vérifie si un ticket a été partagé avec un autre compte Zendesk Support par le biais d’un accord de partage de tickets spécifique. |
Partage de tickets : Reçu de | Vérifie si un ticket a été partagé à partir d’un autre compte Zendesk Support par le biais d’un accord de partage de tickets spécifique. |
Demandeur : Langue | Vérifie la langue utilisée par l’utilisateur final. Incluez (est) ou excluez (n’est pas) des langues en utilisant la liste déroulante des langues prises en charge. |
Clonage d’une vue
Vous pouvez cloner une vue existante pour créer une copie que vous pouvez modifier pour une autre utilisation. Vous pouvez cloner une vue à partir de la page d’administration des vues ou de la liste des vues.
Si vous utilisez les rôles personnalisés, les agents devront avoir la permission d’ajouter et de modifier les vues personnelles et globales (consultezCréation des rôles d’agent personnalisés). Les agents recevront un message d’erreur s’ils ne disposent pas de cette permission.
Pour cloner une vue à partir de la page d’administration des vues
- Dans leCentre d’administration, cliquez surEspaces de travail
dans la barre latérale, puis sélectionnezOutils de l’agent > Vues.
- Placez le curseur sur la vue que vous souhaitez cloner, puis cliquez sur le menu des options (
) et sélectionnezCloner la vue.
- Modifiez le titre, les conditions, le formatage et la disponibilité en fonction de vos besoins.
- Cliquez surEnregistrer.
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